秋季订货会将至：服装厂的订货数据汇总，该提前准备了

先把话说在前面：每年10月前后是各品牌秋冬订货会的集中期，留给老板准备订货数据的时间只剩两三周。订货会开得好不好，不取决于酒桌和PPT，取决于你手里的数据准不准——去年同款卖了多少、哪些尺码断码、哪些颜色压到了仓库没人动。数据没准备好，订货会就是一次大型拍脑袋现场。

订货会前一周，老板们通常在忙什么

参加过订货会筹备的人对这套流程不陌生：业务员各自抱着Excel表，市场部催着汇总，仓库连夜盘点去年尾货，财务拉一张模棱两可的销售额报表。一家做休闲男装的厂，去年订货会前三天，老板让两个人对各省订单数据，光是"去年Q4各款各码的实际出货"就对了两天，最后还有两个省的数对不拢，只能取中间值。结果那年秋天有两个款式订多了一倍，压了将近40万的货，到现在还在清仓。

问题不是人不勤快，是数据分散在Excel、微信记录和几个人的脑子里，等要用的时候再聚拢，永远来不及。

订货会真正的压力点：数据要"当天"出

订货会现场才是考验的开始。经销商下了意向单，老板当晚就要知道：这批意向加起来，和厂里的产能、面辅料备货对不对得上？哪个款被抢着订、哪个款没人要？第二天上午就要给追单的经销商一个准话——这个码这个色还能加多少件，多久能交。

如果这套数据要靠人从纸质意向单里往Excel里敲，敲完再核对，等理出来已经是第三天了。而订货会上的追单窗口就那么一两天，过了这个点，经销商的热情和你的产能排期都对不上。追单补单不过夜，说的就是这个时效。

提前准备清单：三件事现在就该动手

· 把去年的销售底数理干净：各款各码各色的实际出货、退货、尾货，这是一切订货建议的基准。如果现在还在Excel里翻，先集中两天导进系统，以后就不用再翻。

· 把产能和面辅料的"家底"盘出来：车间月产能多少、常用面料的现货和期货周期、关键辅料的库存数。订货会上经销商问"追加500件多久交"，你答不上来就是丢单。

· 把订货会当天的数据链路走一遍：意向单录入、当晚汇总、次日追单确认，每一环谁负责、用什么工具，提前演练一遍，别到现场才发现流程走不通。

系统在这三个环节里帮上什么

顺通ERP的思路是把订货会前中后三段串起来：会前，去年全年的款号级销售明细随时能拉，不用临时对表；会中，经销商意向单直接录系统，当天晚上就能出分款分码的汇总，和库存、产能自动比对，追单能不能接、什么时候交，现场就有依据；会后，意向转正式订单不用重录，直接进入生产和排期，面辅料缺口系统自动提示，补单进度经销商也能查。

有家做针织童装的客户，去年订货会把意向单录入环节从两个人敲两天，压到当晚汇总出结果，追单确认做到了第二天中午之前，整体订单确认周期比上一年提前了两天半。就是这两天半，抢回了经销商后来被同行分走的几个大单。

留给老板的行动建议

订货会还有一个多月，现在准备正好来得及：先把数据底子理顺，再把当天的链路跑通。如果还没上系统，可以看一下顺通服装ERP的产品介绍，订货会管理、订单汇总、产能比对这些都是标准功能，不需要定制开发。拿不准自己厂的情况适不适合，直接打 13777983110，把你的订货会规模和现在数据整理的方式说清楚，顾问会告诉你哪些环节最值得先上系统。